La importancia de integrar sistemas ERP en las empresas mexicanas

Si eres empresario, estamos seguros de que día a día buscas mejorar tus procesos productivos y reducir costos sin comprometer la calidad que has construido día a día y que te caracteriza. Una tarea que solo el uso de las nuevas tecnologías puede ofrecer.

Cada día surgen nuevos sistemas, herramientas y soluciones que puedes aplicar a tu negocio, pero siempre es importante estar abierto a la inversión e implementación de cada uno de ellos, y romper con algunas estructuras que van siendo obsoletas con el paso del tiempo.

ERP SAP en el desarrollo económico empresarial

Muchas empresas a nivel mundial saben que el uso de un ERP permite tener un control total del negocio y la focalización de los puntos dónde se debe intervenir de manera puntual. Uno de los principales ERP que existen es SAP, pues evoluciona a la par que la empresa, otorgándole las mejores prácticas de mercado que existen en diferentes segmentos, con la finalidad de ir mejorando la eficiencia en los procesos, el control y toda la gestión de la información y datos que se vayan generando día a día en el negocio.

Si bien es cierto que es un software complejo de implementar, su eficiencia depende de la consultoría que te lleve de la mano en el proceso. Si hablamos de México, hay empresas dedicadas desde hace más de dos décadas a la implantación de SAP que sabrán orientarte en el mejor producto para tu negocio; Xamai por mencionar solo alguna, se han convertido incluso en especialistas en SAP S/4 HANA. Un ERP híbrido que funciona muy bien para las grandes empresas internacionales.

Qué evaluar al elegir un ERP

Ya sea SAP o algún otro ERP, debemos recordar que este software es una herramienta muy importante para una empresa, para acelerar su crecimiento económico. Pero, ¿qué características debes tener en cuenta a la hora de elegir la solución más adecuada?

FLEXIBILIDAD

Una característica clave de un sistema ERP es la flexibilidad de configuración, capaz de adaptarse a las particularidades de cada empresa.

En el pasado, se solía implementar arquitecturas de TI muy complejas y costosas a las que la empresa tenía que adaptarse. Actualmente es al revés. El software se adapta a la empresa. La flexibilidad de las soluciones ERP se considera hoy un requisito fundamental, pues debe adaptarse a cualquier tipo de empresa y objetivo de negocio, presente y futuro.

MODULARIDAD

La mayoría de las soluciones actuales tienen una estructura modular, para adaptarse más fácilmente a los requerimientos de cada empresa. Por lo general, un ERP cubre las siguientes áreas: financiera-administrativa, ventas, logística y almacenamiento, producción, gestión.

Incluso hay ERP específicos como SAP Success Factors que están focalizados en un solo sector (en este caso, recursos humanos y gestión de reclutamiento) pero con las tecnologías disponibles en la actualidad, se pueden cubrir prácticamente todos los requisitos funcionales de cualquier área.

TECNOLOGÍA Y POTENCIAL EVOLUTIVO

Hay factores determinantes a la hora de elegir un ERP. La tecnología evoluciona rápidamente y es importante contar con un software avanzado y constantemente actualizado. Esto se vuelve aún más importante cuando una solución ERP se considera una inversión a largo plazo. Es necesario evaluar cuidadosamente la actualización tecnológica del producto y su potencial evolutivo. Un punto a favor de SAP es justamente la amplia flexibilidad para adecuarse a la evolución de la empresa

DISPONIBILIDAD DE LA SOLUCIÓN EN LA NUBE O SAAS

Una ventaja importante que ofrece ERP, ya sea SAP o no, en el entorno tecnológico, es la disponibilidad de la solución en la nube o SaaS (Software as a Service). Las soluciones basadas en la nube ofrecen una ventaja económica y simplifican la implementación y gestión de estos sistemas.

SIMPLICIDAD DE USO

Un ERP debe ser fácil de usar y fácil de aprender. Una buena experiencia de usuario superará la resistencia natural de los usuarios a aceptar una nueva solución y facilitará su rápida adopción por parte de todos los empleados, sin ralentizar los flujos de trabajo.