Extracto: Al optimizar tus procesos, el crecimiento de tu empresa se da de forma natural.

Si eres dueño de un negocio o administras alguno, seguramente has escuchado sobre la existencia de software administrativo y contable diseñado especialmente para facilitar estas tareas y que aporta diversos beneficios para las empresas. Si aún no estás muy familiarizado con esta información, en este texto te decimos todo lo que necesitas saber.

¿Qué es un software administrativo?

Si bien cada tipo de empresa tiene pequeñas variantes, de acuerdo con el giro de su negocio, existen actividades que son comunes a todas ellas, como los procesos de compra, venta, facturación, seguimiento a gastos e ingresos, así como gestión de cuentas por cobrar, manejo de catálogos y cotizaciones.

De esta manera, un software administrativo es un programa informático o una aplicación que permite gestionar, desde una sola plataforma, todos los procesos involucrados en la operación de un negocio, de una manera sencilla, clara y segura. Estas aplicaciones pueden funcionar con un servidor propio o incluso desde la nube.

¿Cómo beneficia a las empresas?

El principal beneficio de contar con herramientas tecnológicas especializadas en la gestión empresarial, es manejar los procesos administrativos y hasta contables en una sola plataforma, lo que permite tener mayor control, de manera que se le puede dar mejor seguimiento para llevarlos a buen puerto.

Optimización de procesos

Otro de los beneficios de estas plataformas es que se vuelven mucho más ágiles, de manera que permiten un mejor aprovechamiento de recursos y la obtención de mejores resultados, que generarán mayores ingresos a la empresa.

Facilidad en la facturación y cumplimiento fiscal

Cumplir con los requerimientos fiscales de facturación, de acuerdo con las normas vigentes, suele ser un reto para las empresas. Sin embargo, contar con software administrativo ofrece la ventaja de realizar la facturación de forma sencilla, mediante la generación de CFDI con los complementos necesarios de acuerdo con la ley.

Cómo un software administrativo ayuda al crecimiento de las empresas 2

Mayor posibilidad de mejora

Esto abona al crecimiento de las empresas, ya que al tener mayor trazabilidad de cada uno de los flujos de trabajo, es más sencillo hacer evaluaciones y propuestas de mejora para hacerlos más eficientes, de manera que los clientes estén más satisfechos con los productos que se ofrecen.

Información actualizada constantemente

Gracias a que constantemente se están almacenando los datos, este tipo de sistemas está diseñado para poder generar reportes estadísticos y con todo tipo de información detallada que permite tener una clara visión de los resultados para la mejor toma de decisiones y la posibilidad de pulir los procesos.

Mejor gestión de la cobranza

Tener claridad sobre las cuentas y saldos de los clientes tampoco es una labor sencilla, sobre todo cuando la empresa empieza a crecer. Sin embargo, con las herramientas necesarias esto puede dejar de ser tedioso y llevar un proceso de cobranza más eficiente que se verá reflejado en el flujo de caja.

Mejor gestión del inventario

No es nuevo mencionar que cuando se cometen errores, en el manejo de los productos, se generan pérdidas monetarias que impactan directamente las ganancias del negocio. Es por eso que cuando la gestión se realiza con programas especiales es más fácil tener claridad de las existencias para mejorar el proceso de venta.

¿Qué tipo de empresas lo pueden usar?

Es fácil llegar a pensar que solo las grandes empresas necesitan emplear este tipo de software. Sin embargo, los beneficios de la gestión automatizada también están al alcance de los pequeños emprendimientos que quieren mejorar su gestión.

De este modo, la tecnología para administración y contabilidad en la nube es la solución más indicada para pequeñas y medianas empresas, startups y emprendedores que buscan consolidar su crecimiento.

Conclusión

Incorporar un sistema de administración y contabilidad puede ser el primer paso para la digitalización de tu empresa y obtener diversos beneficios en la optimización de tiempo y procesos. Esperemos que con esta información te decidas a incorporar tecnología en tu negocio y disfrutar de sus grandes beneficios.